馆藏清点

编辑:沙包网互动百科 时间:2020-05-25 10:26:39
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馆藏清点是典藏工作的重要内容。馆藏清点,可以掌握馆藏物品的实际情况,可以了解馆藏物品的种类及各类藏品的数量,也可以丢失和乱架、错架等情况,有助于检查典藏、流通制度和分编质量。用目录卡片和文献财产登记簿等,对馆藏文献进行检查的工作。
中文名
馆藏清点
类    型
工作
分    类
保管工作
目    的
了解实有的馆藏情况
找    出
造成文献损失的原因
作    用
改进文献

目录

馆藏清点馆藏清点

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主要目的是了解实有的馆藏情况,找出造成文献损失的原因,以便改进文献流通和保管工作。

馆藏清点步骤

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馆藏清点主要有以下几个步骤:①准备阶段。明确清点的原则、范围、方法、时间、参加人员等,催还逾期书刊,整理排架顺序、排架目录、借阅记录等。②清点阶段。③核对阶段。主要按架排目录、文献财产登记簿、检查卡等进行核对,一般先编号,再打乱重新排列,然后还原。④总结阶段。

馆藏清点方法

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馆藏清点的方法主要有:①排架目录清点法。排架目录是反映藏书在书架上顺序的一种目录。用排架目录 清点藏书的具体做法是:清点时,先用目录卡片核对书架上的文献和核对已借出文献的出借记录,将每件文献的题名、著者、索书号和登记号等逐一核对,然后再用目录卡与个别财产登记簿进行核对,查清实存藏书数量,注销遗失损毁文献,做到文献、卡、帐完全一致。这种方法的优点是:快速、准确,可以分组、分类同时进行,比较方便,通过清点,可以恢复正确的排列次序,改正乱架现象。②个别登记簿清点法。这种方法是利用文献财产登记簿直接核对架上每一文献,然后再用登记簿核对分类目录,达到文献、卡、帐统一。它适用于按个别 登记号顺序排架的文献,是局部藏书清点所采用的方法。③检查卡清点法。这种方法是在清点工作之前,对所清点的每份文献都要制一张检查卡,卡上填写每一份文献的题名、著者、索书号和登记号等,按登记号顺序排列,然后将检查卡与财产登记簿核对,达到文献、卡、帐一致。这种方法比较准确,但费时,适用于没有书袋卡和没有排架目录的小型图书馆
清点之后需要对清点工作进行

馆藏清点总结

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。主要包括 4个方面:统计清点过的各类文献数字;对确定丢失或损坏无法使用的文献填写注销单,经主管批准后办理注销手续;对一时不知下落的文献和其他遗留问题,要指定专人负责继续清理;撰写清点工作总结报告,提出加强藏书保护和改进管理工作的意见。
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